泉州駕培機構(gòu)運營端平臺操作注意事項:
1、 駕培機構(gòu)運營端網(wǎng)址:http://112.51.255.241:32766/login.html#/(可直接復制到360瀏覽器等瀏覽器上登錄)
2、 每家駕校有且只有一個超級管理員帳號,一般為校長手機號碼;
3、 超級管理員可以給自己的駕校增加操作員帳號,操作路徑:“駕校管理”-“用戶管理”-“新增用戶”,見圖例:(姓名建議用實名制,可以跟蹤操作記錄,帳號建議用數(shù)字,方便記憶,權(quán)限請根據(jù)實際需要選擇性開放)
第一部分 操作文檔
一、 綜合服務(wù)平臺
(一)學員管理
1、學員報名
(1) 學員報名:通過身份證識別或高拍儀讀取學員身份證信息,自動上傳學員身份證上照片(不可修改),另外,平臺支持增加學員頭像功能,分為直接上傳和拍照兩種方式。
(2) 電子合同:學員基本信息填寫完成后,通過“合同管理”選擇事先設(shè)定好的合同模版,點擊“保存”,生成電子合同。操作界面可見下圖:
(3) 學員備案:學員信息及電子合同保存后,在學員列表界面,可選中學員信息,進行“學員備案”。
2、學員結(jié)業(yè)
可通過學員姓名、報名時間、身份證號以及電話號碼等關(guān)鍵信息模糊搜索,支持批量結(jié)業(yè)。
3、學員退學
可通過學員姓名、電話和身份證號碼等關(guān)鍵信息模糊搜索,進行學員退學操作。
4、技能證管理
取得技能證學員可通過該界面完成技能證編號登記,登記并上傳后方可進行下一科目培訓。
5、學員異地轉(zhuǎn)入
學員報名時,需在“是否異地”選擇“異地轉(zhuǎn)入”,同時,在“學員異地轉(zhuǎn)入”界面,查找到該學員信息,進行“完善資料”并提交相應(yīng)證明材料(培訓技能證明及階段記錄簽章),提交運管審核后,從下一科目進行培訓。
6、學員車型變更
“學員車型變更”只針對C1和C2之間的車型變更申請,操作路徑:“學員車型變更”界面,支持身份證號碼或名字等模糊搜索,選中后,右側(cè)“新增車型變更”,輸入“選填學員”,上傳相應(yīng)信息后點擊右下角“提交變更”,待運管審核后,車型變更成功。
1、培訓進度
培訓進度可查看所有學員的培訓情況,包括查詢、導出功能。
2、學時明細
可通過列表看到本校學員的學時明細,或通過學員姓名、教練姓名、身份證號碼、車牌、起止時間及教學階段等關(guān)鍵信息點對對查詢某位學員的學時明細。
3、階段記錄審核
包括:考核員簽名、駕校簽章、上報審核以及審核結(jié)果查詢。
可通過科目、姓名、身份證和起止時間進行查詢或批量上報審核。
4、理論與模擬
主要針對理論集中課堂以及模擬集中課堂。顯示總數(shù)以及在訓數(shù)。
5、培訓看板
查詢當時教學車輛的帶教狀態(tài)、帶教信息、簽到時間,支持“強制簽退”和“定位車輛”。
(三)車輛監(jiān)控
1、動態(tài)監(jiān)控
實時監(jiān)控模塊,會顯示總車輛數(shù)、在線、培訓中和離線車輛、對應(yīng)地區(qū)的地圖。支持車牌號搜索及抓拍功能。
A.離線:車輛未上線。
B.在線:在線車輛一種是上線但未進行培訓的車輛;另一種是培訓中車輛
C.培訓中:正在培訓的車輛。
2、歷史照片
歷史照片顯示的是整個培訓過程中所有的照片,照片類型主要包括:教練簽到、學員簽到、定時拍照、培訓過程中拍照、學員簽退和教練簽退幾種。歷史照片提供時間與車牌號的篩選。
查看圖片如下圖所示。
3、歷史軌跡
根據(jù)車牌號、日期搜索軌跡,軌跡提供播放功能。播放過程可暫?;蛲V?。
4、報警設(shè)置
(四)駕校管理
1、駕校信息
在駕校備案初期,信息已錄入,備案成功后不可修改。
2、教練管理
教練管理分三個角色:教練員、安全員、考核員。三個角色的操作方式相同,具體內(nèi)容可見教練員的操作方式:
(1) 教練員
目前駕培機構(gòu)原系統(tǒng)內(nèi)的教練員基本信息已導入,可通過教練員列表查看是否需要增減或修改。
l 若需要新增教練員,選擇“添加新教員”,教練員支持高拍儀和身份證讀卡器讀取教練相關(guān)信息。上傳教練頭像分為直接上傳和拍照兩種方式。“*”號項目為必填項目,點擊“保存”,回到教練員列表界面,選中教練員信息,點擊右上角“教練員備案”,待運管審核,教練員備案成功。
l 教練備案,即向監(jiān)管平臺上傳教練信息,提供單項及批量備案。
3、車輛管理
原系統(tǒng)內(nèi)的基礎(chǔ)信息已導入,可見車輛列表清單,車輛管理模塊主要涉及基本信息、年檢信息、保險信息、技術(shù)等級、二維信息及車輛證管理。
已導入車輛信息,可選中車輛后,選擇“完善信息”,進行車輛信息的完善,以及上傳相應(yīng)附件,“*”號信息為必填項,附件內(nèi)容包括:車輛尾部照片、車輛行駛證正頁、副頁、機動車登記證、綜合性能檢測正副駕檢測單,若是新增教練車輛證時,還需要提供管理部門規(guī)模核定證明以及車輛正側(cè)面45度照片。
車輛備案:信息完善后,點擊中下方“提交監(jiān)管”,回到車輛列表清單,選中車輛,選擇“車輛備案”即向監(jiān)管平臺上報車輛信息,支持單項及批量備案。
車輛備案狀態(tài)(車輛列表狀態(tài)欄顯示),包括以下幾種:
A.未備案:新增車輛,即未備案狀態(tài),可以進行備案、修改和刪除操作。
B.備案中:已向監(jiān)管平臺備案,等待監(jiān)管平臺處理,這時車輛無法再次進行備案,修改和刪除操作。
C.備案成功:向監(jiān)管平臺備案成功,車輛可進行備案、修改(除車牌外,其余信息均可進行修改)和刪除操作。
D.備案失?。合虮O(jiān)管平臺備案失敗,車輛可進行備案、修改(所有信息均可修改)和刪除操作。
(1) 年檢信息
新增年檢信息:需要填寫車牌號、上次年檢日期、下次年檢日期、提醒日期、提醒方式(網(wǎng)站推送、短信提醒)。其中短信提醒需要輸入電話號碼。網(wǎng)站推送和短信都是提醒日期當天10:00收到。
修改年檢信息
年檢信息下次提醒
修改下次提醒時間后,網(wǎng)站推送和短信會以最新提醒時間為進行發(fā)送。
刪除年檢信息:年檢信息列表提供刪除操作。
(2) 保險信息
保險信息列表:通過輸入車牌號模糊查詢。列表字段包括車牌號、提醒日期、提醒方式、創(chuàng)建時間、操作。
新增保險信息:新增保險信息需要輸入車牌號、提醒日期、提醒方式(網(wǎng)站推送、短信提醒)、電話號碼。商業(yè)險和交強險必須選填一種。網(wǎng)站推送和短信都是提醒日期當天10:00收到。
修改保險信息,如下圖所示:
保險信息下次提醒:修改提醒時間后,網(wǎng)站推送和短信會以最新提醒時間進行發(fā)送。
刪除保險信息:列表包含刪除操作。
(3)技術(shù)等級信息
技術(shù)等級信息需要修改的路徑是“技術(shù)等級信息”-右側(cè)“修改”-“*”號項目為必填信息-右下角“保存”。
新增技術(shù)等級信息的路徑:右上角“新增技術(shù)等級”-“*”號信息為必填項-右下角“保存”。
(4)車輛證管理
車輛證管理主要針對車輛證的補發(fā)和注銷,補發(fā)路徑:輸入車輛號碼搜索-右側(cè)“補發(fā)”-“*”號為必填項-右下角“提交補發(fā)”,待運管審核后重新發(fā)放教學車輛證。
4、禁訓名單及場地管理
通過禁訓名單可查詢到近期監(jiān)管暫停某車或某教練員帶教功能的原因、時限等相信息。
場地管理的新增、修改由運營商后臺操作上報,待運管審核后,做為科二場內(nèi)訓練的圍欄信息。場地信息通過審核后,可查看位置、大小等相關(guān)信息。
5、分校管理
根據(jù)駕校經(jīng)營管理需求,可選擇性增加“分校管理”,總??梢钥吹椒中5恼猩闆r及培訓情況,分校不可看到總校的信息。增加分校的路徑:“分校管理”-“添加分?!?/span>-“*”號為必填信息-“提交”。
6、合同管理
合同管理主要用于“新增合同模板”,可根據(jù)經(jīng)營需要,制作不同情況的合同模版,在“學員報名”界面,根據(jù)學員不同情況,選擇不同的合同。
(五)報表中心
提供:招生統(tǒng)計、培訓周期和培訓率統(tǒng)計。通過報表以及統(tǒng)計功能,呈現(xiàn)駕校近期招生數(shù)、培訓情況以及培訓率等數(shù)值。
(六)消息中心
消息中心包括消息、報警、公告、投訴。
(1) 消息分年檢消息、保險消息和普通消息三種,年檢和保險消息會在設(shè)置的提醒日期當天10:00收到。
(2) 報警 報警分為預約報警、學時審核報警和普通報警三種。
A.預約報警:學員預約后,未在規(guī)定時間內(nèi)進行培訓,駕培機構(gòu)會收到預約報警消息。
B.學時審核報警:培訓過程中,照片審核不通過,駕培機構(gòu)會收到學時審核報警消息。
C.普通報警:教練登錄車輛不符,車輛長時間啟動但未培訓,車輛培訓時段不符合要求等,駕培機構(gòu)端會收到普通報警。
(3) 公告 指駕培機構(gòu)可以向?qū)W員和教練群發(fā)送公告,學員端和教練端分別可以收到推送。
發(fā)布公告如下圖所示。
(4) 投訴 查看的是學員從app端提交的投訴信息,點擊操作下的處理,可對投訴進行處理。
(七)增值服務(wù)
包括充值記錄及消費記錄。
(1) 充值記錄提供充值時間的篩選功能。充值列表如下圖所示,包括流水號、充值類型、充值金額、充值時間、購買數(shù)量字段。
(2) 消費記錄如包括報名及退學,并提供對應(yīng)日期的篩選。記錄包含序號、學員編號、學員姓名、身份證號、電話號碼、日期、類型、金額字段。
(八)日志
操作日志主要是記錄操作員的操作記錄,操作類型包括創(chuàng)建、刪除、編輯和備案,可查看操作詳情。提供的查詢條件包括模塊、操作類型、操作人、關(guān)鍵字、操作日期。
日志詳情如下圖所示。